Um novo website começa antes da escolha das cores ou do primeiro desenho. Quando os objetivos, os conteúdos e as responsabilidades estão definidos, é mais fácil preparar uma proposta adequada e evitar alterações inesperadas durante o desenvolvimento. Não precisa de ter tudo pronto para pedir orçamento, mas convém saber o que já existe e o que falta.
Defina a função do website
O site vai apresentar a empresa, receber pedidos de orçamento, divulgar serviços ou permitir marcações? Pode ter mais de uma função, mas deve existir uma prioridade. Uma oficina que procura contactos locais terá necessidades diferentes das de uma associação que precisa de publicar notícias e documentos. Descreva também quem vai utilizar o site e quais as dúvidas mais frequentes dessas pessoas.
Organize as páginas e os conteúdos
Comece pelas páginas essenciais: início, serviços, sobre a empresa e contactos. Acrescente outras apenas quando tiverem uma função clara. Para cada serviço, reúna uma explicação, o público a que se destina e a informação necessária para pedir uma proposta. Fotografias próprias, um logótipo em boa qualidade e contactos atualizados ajudam a dar consistência à apresentação. Confirme que pode utilizar os textos e as imagens fornecidos.
Separe o essencial do que pode esperar
Um formulário simples, uma área reservada e uma integração com um sistema de gestão têm níveis de complexidade diferentes. Liste as funcionalidades e marque as indispensáveis para o lançamento. As restantes podem ser avaliadas numa fase posterior. Esta decisão ajuda a definir o orçamento e evita construir funcionalidades que acabam por não ser utilizadas.
Reúna os acessos necessários
Se já possui domínio, alojamento ou email profissional, identifique quem os gere. Num projeto de renovação, importa conhecer a plataforma atual e ter uma cópia dos conteúdos. Não envie palavras-passe por formulários públicos. Combine com o prestador uma forma adequada de disponibilizar os acessos estritamente necessários.
Defina quem acompanha o projeto
Escolha uma pessoa para reunir comentários e aprovar conteúdos. Comentários dispersos de várias pessoas podem atrasar decisões e criar versões contraditórias. Defina igualmente quem vai atualizar o site depois do lançamento e se precisa de formação ou de apoio técnico.
Lista para preparar o pedido de orçamento
- Objetivo principal e público do site.
- Páginas previstas e conteúdos disponíveis.
- Logótipo, fotografias e contactos corretos.
- Funcionalidades essenciais e integrações.
- Domínio, alojamento e email existentes.
- Prazo pretendido e pessoa responsável pelas decisões.
O que deve esclarecer na proposta
Verifique o que está incluído, quem fornece os conteúdos, como são tratadas as revisões e quais os custos recorrentes. Pergunte também pelas condições de manutenção e pelo processo de entrega. Na Ideia Digital, avaliamos as necessidades do projeto para definir a estrutura e a tecnologia adequadas. Conheça o serviço de criação de websites ou envie-nos o seu pedido de orçamento.
